Política de Viagens Corporativas

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POLÍTICA DE VIAGENS CORPORATIVAS

Agregamos ao nosso portfólio de serviços o desenvolvimento, implantação e acompanhamento de políticas de viagens de sua empresa.

Através da atuação conjunta de vários setores, conseguimos estabelecer políticas de viagens concisas e personalizadas de acordo com a cultura e necessidades de sua empresa.

Qual a antecedência de solicitação de viagens? Quais as principais rotas utilizadas? Possui acordos diretos com Cias. Aéreas? Quem e como são aprovadas as solicitações? Aprovação de mérito e aprovação de custo, quando implementar? Centros de custos com controle orçamentário, como ter o controle completo de despesas na ponta dos dedos? Quem está dentro da política e quem quebra?
Estas e outras questões são respondidas, documentadas e implantadas no sistema

Regras claras e bem definidas passam a integrar tanto a base de conhecimento de seus colaboradores como também o sistema de self-booking. A partir daí, as políticas inseridas controlam todo o fluxo de solicitação de serviços relacionados a viagem de forma transparente ao usuário, desde uma simples cotação até a emissão de uma passagem aérea internacional.
Solicitantes, viajantes, aprovadores, gestor(es) de viagens da empresa, consultor(es), todos possuem informações relativas a cada viagem conforme as permissões e restrições configuradas para cada tipo de usuário.

Precisa ter controle do orçamento para cada centro de custos ou viajante? Sem problemas! O nosso sistema de self-booking possui diversas ferramentas de controle. Reduzir ou incrementar valores em um centro de custos específico ou redirecionar toda a verba entre centro de custos está incluso entre outras atribuições do sistema.

Todos estes detalhes trazem benefícios, tais como:

  • Maior controle de custos;
  • Procedimentos bem definidos e alinhados com a cultura da empresa;
  • Hierarquização na reserva, aprovação e emissão;
  • Redução de custos;
  • Maior segurança antes, durante e após a viagem;